業務管理アプリ ペーパーレス化 点検業務のDXを加速 ASISTAR(アシスター)

電気設備工事のペーパーレス化とは?

1. デジタル記録と書類管理

  • 施工記録・進捗管理をデジタルツールで行うと、現場からリアルタイムで進捗を把握できます。
  • タブレットやスマートフォンを利用して、図面や施工記録をデジタル形式で管理することで、紙の資料を現場に持ち込む手間が省けます。

2. 図面や資料のデジタル化

  • 図面や設計図をデジタル形式でクラウド上に保存し、現場とオフィスで即座に共有できます。
  • **BIM(Building Information Modeling)**やCADソフトウェアを使って図面を管理すると、変更があった際にも迅速に更新が可能です。

3. 施工管理・検査のデジタルツール

  • チェックリストや検査記録もデジタルツールで完結させることで、検査結果がクラウドで管理され、過去の記録をすぐに参照可能です。
  • スマホやタブレットからQRコードを利用して機器情報にアクセスしたり、写真付きで報告書を作成できます。

4. 電子契約・申請手続きのオンライン化

  • 施工に関する契約や申請手続きを電子化し、電子契約書を導入することで、事務作業が効率化されます。

ペーパーレス化のメリット

  • 業務効率化:現場の作業員が必要な情報に即座にアクセスでき、情報の共有がスムーズです。
  • コスト削減:紙の使用量が減り、印刷や保管にかかるコストも削減されます。
  • 環境負荷の軽減:紙資源の削減やCO₂排出の低減が可能です。
  • 安全性の向上:データのバックアップが可能なため、災害や紛失のリスクを抑えられます。

電気設備工事でのペーパーレス化を進めるためには、作業員にタブレットやスマホの使い方を研修することや、デジタルツールの操作性を向上させることが重要です。