車両輸送に特化したAsistarで対応！

Point①配車システムとの連携による予定の自動作成

既存の配車システムで作成した配車予定をAsistarにインポートすることで、各ドライバーに自動で予定が反映され、配送先住所など基本情報も反映することで記録内容の削減を可能と致しました。

Point②タブレットでの細かい傷の記録に対応

高級車の輸送では、細かい傷の管理まで必要とされます。これまでは手書きのチェック付けであったため、大まかな場所と文言のみの管理でしたが、写真を付けることにより詳細な管理を可能としました。また、車体のどの場所に傷があったか紐づけられるよう、車両輸送向けのチェックリストを設計することで対応しております。

Point③お客様控えも電子受領を可能に

タブレットで記録したチェックリスト、写真、電子署名をPDF化し、QRコード発行を可能とすることで社内管理だけでなくお客様控えまで電子管理を可能と致しました。
控え受領時にアンケート回答欄を設けることで、トランスウェブ様の品質向上に向けた意見集約も可能としております。また、PDF受け取りの際にアンケートを表示することで、アンケート回答率の向上を図りました。

配車システム連動で作業予定を自動作成し、タップして入力するだけ！

配車システムからの出力データをAsistarに取込み、作業員の作業予定が自動生成され作業員は予定をタップするだけで、実績入力が開始できるようになりました。
運送事業部課長の三上様「現場の作業員はスムーズに操作に慣れることが出来ました。」
ペーパーレス化によって月に数百枚の紙を削減し、データ化によって集計・分析への活用も実現できました。
運送事業部部長の竜崎様「Asistarの集計データがのちの分析に役立っています。」
「Asistarを活用した今後の拡張に期待しています。」と東計電算の開発力だからこそできる、Asistarの機能拡大、他システムとの連携に期待して頂いております。

様々な業務をAsistarで一元化！

現場への作業指示、作業員のスケジュール確認、作業実績報告、チーム内共有、マニュアル確認、などこれらを全てAsistarで一元化し、管理工数の削減ができ現場からは紙を一掃できました。
業者様や現場の作業員とのやり取りをAsistarで素早く情報共有できたことでコミュニケーションミスがなくなり、また施工完了確認書のお客様サインや電子領収書の発行までもAsistarを通じてデジタル化ができました。

Asistarの標準機能だけで念願のペーパレス化を実現できました。

Asistarの標準機能だけでペーパーレスを実現でき、Asistarのマスタに保有車両を登録しておくだけで、既存の使い慣れた車両点検シートの様式のまま車両ごとの点検履歴も閲覧できるようにできました。
更に写真記録も可能になったことで、お客様との傷車両のトラブルも軽減。1日あたり4,000円近い紙コストも削減に成功しました。

「今後は予約システムと連携した貸渡証や領収書のペーパーレスもAsistarで実現していきたいです」とご担当者様は語る。

現場作業の全業務の集約をAsistarで実現！

タブレットのみでなくスマートフォンでも使えるAsistarを導入することによって、全業務のスマートデバイスへの集約に成功できました。
「紙」でチェックしていた内容をシステム化し、画面で入力するだけで簡単にチェックできるようなりました。
また、点検結果で問題が確認された箇所については、写真を添付して報告書を作成することで社内のプロジェクトメンバー全員が同じ情報を共有することができます。
そのほか、作業管理や日報作成、写真記録、マニュアル閲覧等をAsistarで実現。