AI-OCRとは？

AI-OCRは、人工知能を活用した光学文字認識技術です。従来のOCR技術では手書き文字や複雑なレイアウトの認識が難しかったのに対し、AI-OCRはディープラーニングや自然言語処理を活用して、より正確に手書き文字や多様なフォントを認識し、非構造化データの読み取りにも対応できます。

ペーパーレス化との関連

企業や組織がペーパーレス化を進める際、紙媒体の情報をデジタル化する必要があります。AI-OCRは、紙の文書をスキャンし、文字情報をテキストデータとして抽出することで、紙書類のデジタル化を効率的に行います。これにより、以下の利点が得られます。

1. コスト削減：印刷や保管コストの削減。
2. 業務効率化：データの検索や編集が容易になる。
3. エコロジー：紙の使用量を削減し、環境保護に貢献。
4. コンプライアンス強化：デジタル化されたデータは追跡や管理が容易で、セキュリティ向上に役立つ。
5. 場所の制約からの解放：物理的な書類保管スペースを減らす。

AI-OCRは、スキャニングした紙文書の内容を自動的に分類したり、必要な項目を抽出してデータベースに登録したりすることも可能です。これにより、請求書や契約書、手書きのメモなど、さまざまな書類の管理が簡素化されます。

ペーパーレス化の進め方

1. 文書のデジタル化：スキャナやAI-OCRを用いて紙書類をデジタルデータ化。
2. 電子文書の管理システム導入：文書管理システム（DMS）やクラウドサービスを利用して、デジタル化した文書を一元管理。
3. ワークフローの自動化：AI-OCRと組み合わせることで、データ入力や確認作業を自動化。

AI-OCRとペーパーレス化は、デジタル変革の一環として、多くの企業が導入を進めています。

AI-OCRシステム「写輪」をリリース

東計電算はこのたびAI-OCRシステム「写輪」を自社開発しリリース致しました。

ASISTARでの帳票の電子化に加え、電子化が難しい帳票はOCRで読み取るといった相互補完が可能です。

ペーパーレス化に加え転記作業時間の大幅カットを実現致します。